Quản lý thiết bị PCCC theo từng chiếc — biết ngay bình nào sắp tới hạn kiểm tra

Mỗi bình chữa cháy, mỗi cuộn vòi, mỗi đầu báo một mã QR riêng. Quét là ra lịch kiểm tra, lần bảo dưỡng gần nhất và hồ sơ xuất xưởng — thay cho tờ tem giấy dán trên thân bình vốn mờ và rơi mất. Tem QR chỉ từ 23₫/mã, miễn phí thiết kế mẫu tem.

Hoặc gọi 0967.001.866
  • Chuẩn quốc tế GS1
  • Quét bằng camera — không cần app
  • Triển khai 5–10 ngày
  • Miễn phí thiết kế tem

VẤN ĐỀ

Bạn đang gặp những vấn đề này không?

Tem giấy dán trên bình mờ, rách, rơi mất

Lịch kiểm tra thường ghi tay lên một tờ tem dán trên thân bình. Sau vài mùa mưa nắng trong tầng hầm hoặc bếp, chữ mờ hết. Đến lúc cần biết bình này kiểm khi nào thì không còn gì để đọc, và cách duy nhất là lục lại sổ của đơn vị bảo trì.

Không ai biết CHIẾC NÀO sắp tới hạn

Một toà nhà có hàng trăm bình, mua ở nhiều thời điểm, hạn kiểm khác nhau. Quản lý toà nhà thường chỉ nhớ 'khoảng giữa năm phải gọi bên bảo trì' — không có danh sách chiếc nào sắp tới hạn, nên hoặc kiểm thừa cả loạt, hoặc bỏ sót vài chiếc.

Thiết bị giả và thiết bị đã qua sử dụng bán lại

Bình chữa cháy là mặt hàng dễ làm giả: vỏ thật, ruột không đạt. Người mua không có cách nào tự kiểm tra ngoài việc tin người bán. Nhà sản xuất làm thật cũng không có cách nào chứng minh hàng của mình khác hàng nhái.

Hồ sơ nằm rải rác giữa nhà cung cấp và chủ cơ sở

Hồ sơ kiểm định phương tiện nằm ở nhà cung cấp, biên bản bảo dưỡng nằm ở đơn vị thi công, sổ theo dõi nằm ở chủ cơ sở. Khi cần dựng lại lịch sử của một chiếc bình cụ thể, phải hỏi ba nơi.

GIẢI PHÁP

VNCX giải quyết thế nào

Module-hoá theo nhu cầu — chỉ trả tiền tính năng bạn dùng.

01

Mỗi thiết bị một mã QR riêng — chỉ từ 23₫/mã

Không phải một mã dùng chung cho cả lô. Từng bình, từng cuộn vòi có định danh riêng theo chuẩn GS1, nên mọi lần kiểm tra về sau đều nối đúng vào chiếc đó. Miễn phí thiết kế mẫu tem theo thương hiệu; bạn tự in hoặc đặt in tem vật lý (tính riêng theo số lượng).

02

Lịch kiểm tra & bảo dưỡng theo từng chiếc

Đặt chu kỳ kiểm tra cho từng loại thiết bị, hệ thống tự tính mốc kế tiếp cho từng chiếc và liệt kê ra cái nào sắp tới hạn, cái nào đã quá. Kỹ thuật viên ghi lần kiểm ngay tại chỗ bằng điện thoại — không phải về mới nhập sổ.

03

Người quét thấy tình trạng lịch — và chỉ thấy khi bạn cho phép

Bật công tắc thì người quét mã thấy lần kiểm gần nhất và mốc kế tiếp của đúng chiếc đó. Mặc định TẮT: công bố 'quá hạn kiểm tra' là công bố một thiếu sót của chính chủ cơ sở, nên không ai được bật hộ bạn.

04

Xác thực hàng thật, và thu hồi được khi cần

Người mua quét mã để biết thiết bị có phải hàng do bạn xuất xưởng hay không. Khi phát hiện một lô có vấn đề, đánh dấu thu hồi thì mọi lượt quét sau đó đều thấy cảnh báo — kể cả tem đã bán ra ngoài.

QUY TRÌNH

Từ xưởng lắp ráp tới cái bình treo trên tường

Khác các ngành hàng tiêu dùng, vòng đời thiết bị PCCC mới bắt đầu khi hàng được lắp đặt.

  1. Nhà máy, nhà nhập khẩu

    Sản xuất / nhập khẩu

    Ghi lô, số hiệu, hồ sơ kiểm định của phương tiện

  2. Bộ phận đóng gói

    Cấp mã từng chiếc

    Mỗi thiết bị một mã QR riêng, không dùng chung theo lô

  3. Đại lý, đơn vị thi công

    Phân phối, lắp đặt

    Ghi thiết bị này lắp ở toà nhà nào, tầng nào

  4. Kỹ thuật viên

    Kiểm tra & bảo dưỡng

    Ghi lần kiểm gần nhất, đặt mốc kiểm kế tiếp

  5. Quản lý toà nhà, chủ cửa hàng

    Chủ cơ sở quét

    Quét là biết bình nào sắp tới hạn

  6. Cơ quan quản lý, bảo hiểm

    Đoàn kiểm tra hỏi

    Mở đúng hồ sơ của đúng chiếc, không phải lục sổ

Một sổ theo từng THIẾT BỊ, không phải theo lô

Thiết bị PCCC sống hàng chục năm và được kiểm tra nhiều lần trong đời. Vì thế hệ thống ghi theo từng chiếc có số hiệu riêng — mỗi lần kiểm tra, mỗi lần thay linh kiện đều nối vào đúng chiếc đó, không trộn vào lô.

TUÂN THỦ

Hồ sơ sẵn sàng khi có người hỏi

Phần mềm giữ HỒ SƠ, không thay cơ quan cấp phép và không kết luận một thiết bị còn dùng được hay không. Việc VNCX làm được: mỗi thiết bị có một sổ riêng ghi rõ xuất xưởng khi nào, kiểm tra những lần nào, ai kiểm, mốc kế tiếp là bao giờ — nên khi đoàn kiểm tra, đơn vị bảo hiểm hoặc khách hàng hỏi về đúng một chiếc, bạn mở ra được ngay thay vì đi lục ba nơi.

  • GS1 EPCIS 2.0
  • GS1 Digital Link
  • Định danh từng thiết bị (serial)
  • Lịch kiểm tra & bảo dưỡng
  • Xác thực chống hàng giả
  • Thu hồi theo lô / theo tem

Ba nghĩa vụ mà hồ sơ này phục vụ

  1. Kiểm định

    Phương tiện PCCC thuộc diện kiểm định

    Hồ sơ kiểm định của phương tiện gắn thẳng vào từng thiết bị, không nằm rời trong tệp giấy của nhà cung cấp.

  2. Định kỳ

    Cơ sở phải tự kiểm tra theo chu kỳ

    Chu kỳ đặt theo từng loại thiết bị; hệ thống tự tính mốc kế tiếp cho từng chiếc và chỉ ra cái nào sắp tới hạn.

  3. Bảo hiểm

    Chứng minh đã bảo trì đúng lịch

    Khi có sự cố, lịch sử kiểm tra của đúng thiết bị đó là thứ được hỏi tới — và nó nằm sẵn ở một chỗ.

TRIỂN KHAI

Triển khai thế nào

01

Gắn mã cho từng thiết bị

Khai lô sản xuất hoặc lô nhập, hệ thống sinh mã QR riêng cho từng chiếc kèm số hiệu.

02

Đặt chu kỳ, ghi lần kiểm ngay tại chỗ

Kỹ thuật viên quét mã, ghi kết quả kiểm tra bằng điện thoại; mốc kiểm kế tiếp tự tính.

03

Ai cần biết thì quét

Quản lý toà nhà, đoàn kiểm tra hay khách hàng quét mã là thấy đúng hồ sơ của đúng chiếc đó.

BẢNG GIÁ

Chỉ từ 23₫/mã QR — ví dụ 10.000 tem ~230.000đ

Miễn phí thiết kế mẫu tem theo thương hiệu (chưa gồm in tem vật lý). Liên hệ để báo giá theo số lượng mã mỗi tháng.

Xem chi tiết bảng giá

Câu hỏi thường gặp

BẮT ĐẦU

Bắt đầu với một toà nhà

Gắn mã cho vài chục thiết bị ở một địa điểm, chạy thử một chu kỳ kiểm tra rồi hãy mở rộng.

  • Tem QR mẫu in thử theo sản phẩm của bạn
  • Bản thiết kế mẫu tem theo thương hiệu — miễn phí
  • Báo giá theo số lượng mã mỗi tháng
  • Tư vấn miễn phí, không ràng buộc
  • Phản hồi thường trong 30 phút (giờ làm việc)
  • Bảo mật thông tin — không spam