MớiTriển khai trong vài phút với trợ lý AI qua Zalo

Truy xuất nguồn gốc suất ăn trường học — phụ huynh quét là thấy

Kiểm thực ba bước và lưu mẫu 24 giờ theo Quyết định 1246/QĐ-BYT, ghi thẳng trên điện thoại ngay tại bếp. Mỗi ngày bếp chỉ thêm một lô, không phải mười lăm mẻ.

Hoặc gọi 0967.001.866
  • Chuẩn quốc tế GS1
  • Quét bằng camera — không cần app
  • Triển khai trong vài phút với trợ lý AI
  • Miễn phí thiết kế tem
Mới · Trợ lý AI qua Zalo

TRIỂN KHAI TRONG VÀI PHÚT

Nhắn Zalo cho trợ lý AI — suất ăn hôm nay có QR cho phụ huynh trong vài phút

Bếp chỉ cần nhắn Zalo như mọi ngày: nhập rau gì, của ai, giao trường nào — trợ lý AI tạo lô nguyên liệu và lô giao thật, phụ huynh quét QR là thấy con ăn gì, nguồn từ đâu.

  1. 1

    Bếp nhắn như mọi ngày

    “Sáng nay nhập 25kg thịt heo, 40kg rau muống” — hoặc gửi ảnh phiếu nhập, phiếu xuất kho.

  2. 2

    Trợ lý lập lô theo trường

    Đối chiếu nhà cung cấp, món, trường nhận; tên viết tắt hay chưa rõ là trường nào — trợ lý hỏi lại.

  3. 3

    Phụ huynh quét là thấy

    Mỗi trường một mã QR suất ăn trong ngày: món, nguyên liệu, nhà cung cấp, giấy ATTP.

Nhắn Zalo cho trợ lý AI

Việc quan trọng luôn có nhân viên VNCX kiểm lại trước khi gửi.

  1. Khách: gửi tệp phieu-nhap-sang-0310.jpg
  2. Khách: Hôm nay giao 3 trường: Hoa Sen 420 suất, Ánh Dương 310, Sao Mai 280
  3. Trợ lý AI: Dạ phiếu nhập có 25kg thịt heo của lò mổ An Phú và 40kg rau muống HTX Thanh Lâm. Thực đơn hôm nay vẫn là thịt rang, canh rau muống như tuần trước ạ?
  4. Khách: Đúng rồi em
  5. Trợ lý AI: Dạ em đã tạo 2 lô nguyên liệu và 3 lô suất ăn theo trường, 1.010 suất ạ.
  6. Trợ lý AI: gửi ảnh mã QR — Mã QR suất ăn trường Hoa Sen hôm nay — chị gửi nhóm phụ huynh được luôn ạ

VẤN ĐỀ

Bạn đang gặp những vấn đề này không?

Hồ sơ kiểm thực ba bước vẫn nằm trên sổ giấy

Ba biểu mẫu mỗi ngày, ký tay, cất tủ. Khi đoàn kiểm tra hỏi bữa trưa thứ Ba tuần trước dùng rau của nhà cung cấp nào, cả bếp phải lật từng trang để dựng lại.

Phụ huynh hỏi hôm nay con ăn gì, từ đâu — trường không có gì đưa ra

Một tấm ảnh mâm cơm đăng nhóm lớp không trả lời được nguyên liệu mua của ai, nhận lúc mấy giờ, cảm quan khi nhận ra sao, món đã nấu tới nhiệt độ nào.

Nhà thầu giao mỗi sáng khoảng 14 dòng hàng tươi, đối chiếu bằng chứng từ giấy

Một phiếu giao có cả dòng 0,2 kg ngò rí. Bắt cô nuôi gõ 14 lô mỗi sáng rồi mới nhận hàng thì không ai dùng — nên phần lớn bếp vẫn đối chiếu bằng tờ giấy kẹp trên kẹp hồ sơ.

Phần mềm càng mịn, bếp càng bỏ giữa chừng

Một quy trình đủ chi tiết sẽ sinh lô ở 5 trong 7 bước, nhân theo số món: bếp 5 món phải tạo tay 15 mẻ mỗi ngày. Bếp trường không có nhân sự nhập liệu — độ mịn ấy chỉ tồn tại trên lý thuyết nếu đến ngày thứ ba không ai điền nữa.

GIẢI PHÁP

VNCX giải quyết thế nào

Module-hoá theo nhu cầu — chỉ trả tiền tính năng bạn dùng.

01

Kiểm thực ba bước ghi tại chỗ, in thẳng lên tem công khai

Khi nhận: cảm quan, nhiệt độ, giấy tờ kèm theo, biện pháp xử lý nếu không đạt. Khi chế biến: vệ sinh người chế biến, vệ sinh dụng cụ tách sống/chín, vệ sinh khu vực, nhiệt độ tâm, cảm quan sau nấu. Trước khi ăn: món đúng thực đơn, dụng cụ chia, che đậy, cảm quan và nhiệt độ khi chia. Tên bước hiện nguyên văn trên trang tra cứu — phụ huynh đọc thấy đúng chữ “kiểm thực bước 2”, “kiểm thực bước 3”.

02

Lưu mẫu chứng minh được đã giữ đủ, không chỉ đã lấy

Mỗi món một mẫu, niêm phong, ghi lượng và đơn vị, giữ trong tủ 2–8°C. Ô nhiệt độ tủ chặn ngay lúc gõ nếu nằm ngoài khoảng đó. Quan trọng hơn: có thao tác huỷ mẫu riêng, ghi giờ huỷ và lý do (đã đủ 24 giờ / theo yêu cầu cơ quan quản lý / nghi ngờ ngộ độc — chuyển kiểm nghiệm). Không có nó thì hồ sơ chỉ chứng minh được đã lấy mẫu.

03

Mỗi ngày bếp chỉ thêm một lô

Nguyên liệu vào theo file, mỗi mặt hàng một lô. Rồi đúng một lô kiểm duyệt mỗi ngày — và chính nó là suất ăn giao đi, đếm bằng khay. Sơ chế, nấu, giữ nóng, lưu mẫu và chia suất đều ghi nhật ký lên lô đó thay vì đẻ thêm lô mới. Dữ liệu có thật thắng dữ liệu đẹp hơn nhưng vắng mặt.

04

Tên người nhận không lên trang công khai

Số niêm phong thì công khai để đối chiếu. Nhưng tên đại diện điểm ăn và biên bản bàn giao đã ký chỉ nằm trong sổ nội bộ — đó là dữ liệu cá nhân của một nhân viên nhà trường, và Luật 91/2025 về bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026. Ranh giới này được khoá bằng test, không phải bằng quy ước.

QUY TRÌNH

Từ nhà cung cấp tới khay ăn của học sinh

Sáu chặng, sáu nhóm người thao tác, một sổ truy xuất duy nhất.

  1. Bộ phận nhận hàng

    Nhận nguyên liệu

    Ghi cảm quan, nhiệt độ, giấy tờ

  2. Bếp trưởng, tổ kiểm duyệt

    Kiểm duyệt

    Kết luận đạt hay loại, sinh lô suất ăn

  3. Bếp, người chế biến

    Nấu chín

    Ba mảng vệ sinh + nhiệt độ tâm

  4. Bếp, tủ lưu mẫu

    Lưu mẫu 24 giờ

    Niêm phong, giữ 2–8°C, ghi giờ huỷ

  5. Bếp và đại diện điểm ăn

    Chia suất, bàn giao

    Cảm quan trước khi ăn, số niêm phong

  6. Phụ huynh, học sinh

    Phụ huynh quét

    Quét tem trên khay, xem ngược cả chuỗi

Sổ truy xuất — một nguồn dữ liệu duy nhất

Mọi bước ghi vào một nơi theo chuẩn GS1 EPCIS 2.0 — nền cho hồ sơ kiểm thực và truy ngược khi có sự cố.

TUÂN THỦ

Kiểm thực ba bước và lưu mẫu theo Quyết định 1246/QĐ-BYT

Bếp ăn trường học không chạy theo mốc thời hạn như hàng xuất khẩu — thứ ràng buộc hằng ngày là Quyết định 1246/QĐ-BYT ban hành 31/3/2017: kiểm thực ba bước và lưu mẫu thức ăn 24 giờ, cộng yêu cầu truy xuất nguồn gốc của Nghị định 15/2018. VNCX dựng sẵn quy trình mẫu theo đúng bốn hồ sơ ấy, để thứ bếp ghi hằng ngày cũng chính là thứ đoàn kiểm tra hỏi, không phải chép lại lần hai.

  • Quyết định 1246/QĐ-BYT
  • Kiểm thực ba bước
  • Lưu mẫu 24 giờ
  • Nghị định 15/2018
  • Luật 91/2025 — bảo vệ dữ liệu cá nhân
  • GS1 EPCIS 2.0

Bốn hồ sơ đoàn kiểm tra sẽ hỏi

  1. Bước 1

    Kiểm thực khi nhận nguyên liệu

    Ghi theo từng mặt hàng ngay lúc nhận: nơi sản xuất, cảm quan, nhiệt độ khi nhận, giấy tờ kèm theo và biện pháp xử lý nếu không đạt.

  2. Bước 2

    Kiểm thực trong khi chế biến

    Ba mảng vệ sinh riêng biệt — người chế biến, dụng cụ tách sống/chín, khu vực chế biến — cộng nhiệt độ tâm và cảm quan sau khi nấu.

  3. Bước 3

    Kiểm thực trước khi ăn

    Món có khớp thực đơn, vệ sinh dụng cụ chia và dụng cụ ăn, che đậy và thiết bị bảo quản, cảm quan cùng nhiệt độ lúc chia suất.

  4. Lưu mẫu

    Giữ 24 giờ ở 2–8°C

    Mỗi món một mẫu, món đặc từ 100 g và món lỏng từ 150 ml, niêm phong bằng dụng cụ riêng có nắp kín. Giờ huỷ và lý do huỷ ghi lại để chứng minh đã giữ đủ.

QUY ĐỊNH MỚI

Nghị định 372/2026/NĐ-CP — hiệu lực từ 01/01/2027

Định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá trên Nền tảng quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì.

  1. 1

    Hàng rủi ro cao: bắt buộc

    Bắt buộc định danh, xác thực và truy xuất theo lộ trình; danh mục do từng bộ quản lý ngành ban hành. Hàng rủi ro trung bình, thấp và hàng xuất khẩu được khuyến khích làm tự nguyện.

  2. 2

    Mã định danh UID

    Mỗi sản phẩm gắn một đường dẫn số theo tiêu chuẩn quốc gia và GS1, truy được tới từng đơn vị, lô hoặc loại hàng.

  3. 3

    Chứng chỉ số cho sự kiện trọng yếu

    Các sự kiện quan trọng trong sản xuất, nhập khẩu, lưu thông được ghi nhận để bảo đảm toàn vẹn và kiểm chứng được độc lập.

VNCX đã sẵn sàng phần dữ liệu

  • Tem QR theo chuẩn GS1: định danh tới lô hoặc từng đơn vị, có đường dẫn GS1 Digital Link cho sản phẩm có mã GTIN.
  • Mỗi công đoạn ghi thành sự kiện theo GS1 EPCIS 2.0; có thể neo lên blockchain công khai để ai cũng tự kiểm chứng.
  • Dữ liệu đã theo chuẩn để đồng bộ lên Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia; VNCX cập nhật kết nối Nền tảng quốc gia theo hướng dẫn kỹ thuật của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Danh mục hàng rủi ro cao và lộ trình áp dụng sẽ do các bộ quản lý ngành công bố — VNCX theo dõi và báo khách hàng thuộc nhóm áp dụng.

TRIỂN KHAI

Triển khai thế nào

01

Chọn quy trình mẫu đúng dạng bếp của bạn

Bếp nấu và ăn tại chỗ, một điểm ăn: dùng “Quy trình suất ăn trường học (rút gọn)” — 8 bước, mỗi ngày thêm một lô. Bếp trung tâm nấu rồi giao cho nhiều trường: dùng “Quy trình bếp ăn tập thể” — mỗi trường một đơn, một chuyến giao, một tem riêng, nên trường quét chỉ thấy phần của mình. Chọn nhầm là ép mọi điểm ăn nằm sau cùng một mã QR, và không cách ghi nào cứu được.

02

Bếp ghi theo từng bước, ngay lúc thao tác

Nguyên liệu nhập theo file cho cả phiếu giao trong buổi, khỏi gõ tay từng lô. Các bước sau ghi trên điện thoại tại bếp: chọn Đạt hay Không đạt, gõ nhiệt độ, đính kèm phiếu kiểm nghiệm nếu có.

03

Dán tem, phụ huynh và người nhận quét

Tem suất ăn gắn trên khay hoặc xe đẩy cho phụ huynh quét, truy ngược tới từng lô nguyên liệu và nhà cung cấp. Tem chuyến giao dán trên kiện hàng cho cô nuôi đối chiếu lúc nhận: bên giao, bên nhận, từng dòng hàng kèm lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản.

BẢNG GIÁ

Chỉ từ 23₫/mã QR — ví dụ 10.000 tem ~230.000đ

Miễn phí thiết kế mẫu tem theo thương hiệu (chưa gồm in tem vật lý). Liên hệ để báo giá theo số lượng mã mỗi tháng.

Xem chi tiết bảng giá

Câu hỏi thường gặp

BẮT ĐẦU

Xem thử một ngày của bếp trường trên hệ thống

Để lại số điện thoại — đội tư vấn dựng sẵn một ngày mẫu theo đúng quy trình bếp của trường hoặc của đơn vị cung cấp suất ăn, rồi gửi link tem để quét thử như phụ huynh.

  • Tem QR mẫu in thử theo sản phẩm của bạn
  • Bản thiết kế mẫu tem theo thương hiệu — miễn phí
  • Báo giá theo số lượng mã mỗi tháng
  • Tư vấn miễn phí, không ràng buộc
  • Phản hồi thường trong 30 phút (giờ làm việc)
  • Bảo mật thông tin — không spam

ĐANG DÙNG VNCX

Doanh nghiệp đồng hành cùng VNCX

  • Công ty Cổ phần Thực phẩm Sapa Green
  • Công ty TNHH FTFire Việt Nam
  • HTX Nông sản thực phẩm Thành An
  • Hợp tác xã Thương mại Tổng hợp Thố Bảo
  • Công ty TNHH DL Đỗ Gia
  • DejoyCông ty TNHH
  • Lâm AnhCông ty TNHH
  • NobioCông ty Cổ phần
  • Đại Trường PhátCông ty Cổ phần
  • Tân PhátCông ty TNHH
  • HuashunCông ty TNHH
  • KaducoCông ty Cổ phần
  • Licogi13-FCSCông ty Cổ phần
  • Minh ThànhCông ty TNHH
  • Thúy TríCông ty TNHH
  • Hiếu HằngCông ty TNHH MTV
  • Toàn Thuận PhátCông ty TNHH
  • Anh KhoaCông ty TNHH
  • Đại Tân TiếnCông ty
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Văn Tùng 1987
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Văn Chính
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Duy Cường ĐSTB
  • Hộ kinh doanh Lưu Thị Huyền