MớiTrợ lý AI trong app

Trợ lý AI ngay trong app VNCX

Bạn nói việc, trợ lý làm, bạn chỉ bấm Cho phép. Nhắn một câu như nhắn cho người trong nhóm — trợ lý tạo lô, chia lô giao từng nơi, gắn QR và gửi lại file PDF tem để in. Trước mỗi lần ghi vào hệ thống, trợ lý hỏi bạn trước.

Hoặc gọi 0986.612.324
  • Chỉ ghi khi bạn bấm Cho phép
  • Làm đúng quyền tài khoản của bạn
  • Con số do máy tính trong hệ thống tính
  • Có trong app VNCX Doanh nghiệp (Android)
Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — thẻ xin phép trước khi ghi vào hệ thống, có nút Cho phép (dữ liệu mẫu)
Mới · Trợ lý AI qua Zalo

TRIỂN KHAI TRONG VÀI PHÚT

Bắt đầu bằng Zalo với trợ lý AI — rồi tự làm việc hằng ngày ngay trong app

Gửi những gì bạn đang có qua Zalo để đội VNCX cùng trợ lý dựng sẵn sản phẩm, nhà cung cấp, nơi nhận. Khi đã chạy, bạn mở app VNCX Doanh nghiệp và tự nhắn trợ lý cho việc của từng ngày.

  1. 1

    Nhắn Zalo, gửi thứ có sẵn

    Danh sách sản phẩm, nhà cung cấp, các điểm nhận hàng — file Excel hay ảnh chụp đều được.

  2. 2

    Trợ lý dựng sẵn trên hệ thống

    Sản phẩm, nhà cung cấp, nơi nhận và tem QR mẫu được tạo thật — chỗ chưa rõ, trợ lý hỏi lại.

  3. 3

    Việc hằng ngày, nhắn ngay trong app

    Đăng nhập app VNCX Doanh nghiệp bằng cùng tài khoản, nhắn “hôm nay nhập / giao gì” và bấm Cho phép.

Nhắn Zalo cho trợ lý AI

Việc quan trọng luôn có nhân viên VNCX kiểm lại trước khi gửi.

  1. Khách: Chào em, bên chị giao thịt cho mấy bếp ăn trường học, muốn có tem truy xuất
  2. Khách: gửi tệp danh-sach-truong-nhan-hang.xlsx
  3. Trợ lý AI: Dạ em đã đọc danh sách: 2 trường nhận hàng và 3 loại thịt. Em dựng sẵn sản phẩm và các điểm nhận cho chị ạ.
  4. Trợ lý AI: gửi ảnh mã QR — Chị quét thử tem mẫu của lô thịt heo ạ
  5. Khách: Ok em. Sáng nào cũng nhập hàng thì chị làm sao cho nhanh?
  6. Trợ lý AI: Dạ chị mở app VNCX Doanh nghiệp, nhắn trợ lý “hôm nay nhập gì, giao trường nào”. Trợ lý làm từng bước, chị bấm Cho phép là xong ạ.

VẤN ĐỀ

Bạn đang gặp những vấn đề này không?

Nhập hàng một lần mà phải đi qua nhiều màn hình

Tạo lô, chọn nhà cung cấp, ghi nhập kho, rồi mở thêm màn giao hàng. Mỗi sáng lặp lại đúng chừng ấy bước, chỉ khác con số.

Chia số lượng cho từng nơi nhận bằng tay

Một lô giao ba bếp ăn, mỗi nơi một con số. Nhẩm sai vài ký là lệch sổ, và thường chỉ phát hiện khi nơi nhận gọi lại hỏi.

In tem là thêm một việc riêng ở cuối ngày

Lô đã tạo xong vẫn phải vào màn gắn QR, chọn mẫu tem rồi xuất file để in — dễ quên lô, dễ in nhầm số lượng tem.

ỨNG DỤNG

Phù hợp với ngành nào?

Thực phẩm và đồ uống

Nhà cung cấp thực phẩm nhập hàng mỗi sáng và giao nhiều điểm: một câu nhắn ra lô nhập và các lô giao cho từng nơi.

Xem ngành

Suất ăn trường học

Giao thịt, rau cho nhiều bếp trường trong cùng buổi sáng. Trợ lý chia đúng số lượng từng trường và in tem cho từng chuyến.

Xem ngành

Nông sản và hợp tác xã

Hợp tác xã gom hàng từ nhiều hộ: nhắn việc bằng lời thường thay vì học từng màn hình, nhật ký vẫn ghi đủ.

Xem ngành

Nhà máy sản xuất

Ca sản xuất ra lô, chia lô xuất cho nhiều đại lý: trợ lý làm phần nhập liệu, người phụ trách chỉ duyệt.

Xem ngành

CÁCH LÀM VIỆC

Nhắn một câu, xem trợ lý làm, bấm Cho phép

Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — người dùng nhắn việc cần làm trong ngày (dữ liệu mẫu)
01

Nhắn việc bằng lời thường

Ví dụ: “hôm nay nhập 100kg thịt cp, giao trường Chu Văn An 50kg, trường Tôn Đức Thắng 50kg”. Không cần điền mẫu, không cần nhớ mã.

Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — trợ lý hiện từng bước đang làm (dữ liệu mẫu)
02

Xem trợ lý làm từng bước

Màn chat hiện trợ lý đang làm gì: tìm nhà cung cấp, tìm điểm nhận, chuẩn bị tạo lô. Muốn dừng thì bấm Dừng.

Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — thẻ xin phép trước khi ghi vào hệ thống, có nút Cho phép (dữ liệu mẫu)
03

Bấm Cho phép

Tới lúc ghi vào hệ thống, trợ lý hiện đúng việc sắp ghi và con số sẽ ghi. Bạn cho phép từng lần, hoặc cho phép cả yêu cầu này một lần.

Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — tệp PDF tem QR để in (dữ liệu mẫu)
04

Nhận file PDF tem

Xong việc, tem QR của các lô vừa tạo gộp thành một file PDF ngay trong chat — mở xem, in, hoặc chia sẻ qua Zalo.

TRỢ LÝ LÀM ĐƯỢC GÌ

Những việc hằng ngày, làm bằng một câu nhắn

Trợ lý dùng đúng các chức năng sẵn có của VNCX — cùng quy trình, cùng sổ sách bạn đang dùng trên web.

  • Tạo lô hàng

    Từ câu nhắn, trợ lý tìm đúng sản phẩm và nhà cung cấp rồi tạo lô nhập với số lượng, đơn vị bạn nói.

  • Ghi nhật ký

    Ghi nhập kho, kiểm nhận, tưới, cho ăn… vào đúng lô, theo quy trình mà doanh nghiệp đã cài.

  • Chia lô giao nhiều nơi

    Một lô mẹ tách thành các lô con cho từng nơi nhận, mỗi lô con gắn với chuyến giao của nơi ấy.

  • Gắn QR và in tem PDF

    Gắn mã QR cho các lô vừa tạo và xuất tem theo mẫu tem đã có của doanh nghiệp, gộp thành một file PDF.

  • Tính toán chính xác

    Chia 2,5 tấn cho 3 trường ra 833 kg, 833 kg và 834 kg — cộng lại đúng 2.500 kg. Con số do máy tính trong hệ thống tính, không phải AI nhẩm.

  • Hỏi lại khi chưa rõ

    Có hai điểm nhận cùng tên “Chu Văn An”? Trợ lý hỏi lại kèm lựa chọn bằng tên để bạn bấm, thay vì tự đoán.

Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — các thao tác đã ghi sau khi người dùng cho phép (dữ liệu mẫu)
Ghi nhật ký
Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — phép chia số lượng cho nhiều nơi nhận (dữ liệu mẫu)
Tính toán chính xác
Màn hình trợ lý AI trong app VNCX Doanh nghiệp — trợ lý hỏi lại khi yêu cầu chưa rõ (dữ liệu mẫu)
Hỏi lại khi chưa rõ

AN TOÀN

Trợ lý làm việc, quyền quyết định vẫn ở bạn

Bốn nguyên tắc được cài sẵn trong hệ thống, không phụ thuộc vào việc AI có “nhớ” hay không.

  • Chỉ ghi khi bạn cho phép

    Trước mỗi lần ghi, trợ lý dừng lại hỏi. Bạn cho phép từng lần, hoặc cho phép cả yêu cầu đang làm — xong yêu cầu ấy là hết hiệu lực.

  • Mỗi thao tác chạy đúng một lần

    Bấm Cho phép hai lần, mạng chập chờn hay mở lại app giữa chừng cũng không tạo lô trùng. Không chắc đã ghi hay chưa thì trợ lý báo để bạn kiểm tra, không tự gửi lại.

  • Làm đúng quyền của từng người dùng

    Trợ lý làm bằng chính tài khoản đang đăng nhập: nhân viên chỉ được xem vùng nào thì trợ lý cũng chỉ thấy và chỉ ghi được vùng ấy.

  • Việc khó đảo ngược không làm qua trợ lý

    Xoá, thu hồi, huỷ và các thao tác tương tự luôn bị chặn với trợ lý, kể cả khi bạn đã cho phép cả yêu cầu. Những việc ấy bạn tự làm trên trang quản trị.

Câu hỏi thường gặp

BẮT ĐẦU

Xem trợ lý làm một buổi nhập hàng thật

Để lại số điện thoại — đội tư vấn mở app, nhắn một câu nhập hàng và giao hàng như ví dụ trên, rồi cùng bạn xem từng bước tới file PDF tem.

  • Xem trợ lý làm thử một buổi nhập hàng với sản phẩm của bạn
  • Hướng dẫn cài app VNCX Doanh nghiệp cho người trong nhóm
  • Tư vấn hạn mức AI phù hợp quy mô doanh nghiệp
  • Tư vấn miễn phí, không ràng buộc
  • Phản hồi thường trong 30 phút (giờ làm việc)
  • Bảo mật thông tin — không spam

ĐANG DÙNG VNCX

Doanh nghiệp đồng hành cùng VNCX

  • Công ty Cổ phần Thực phẩm Sapa Green
  • Công ty TNHH FTFire Việt Nam
  • HTX Nông sản thực phẩm Thành An
  • Hợp tác xã Thương mại Tổng hợp Thố Bảo
  • Công ty TNHH DL Đỗ Gia
  • Công ty Cổ phần Chế biến Thực phẩm DABACO
  • Công ty Cổ phần Phân bón và Dịch vụ Tổng hợp Bình Định
  • Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ H&K
  • Công ty Cổ phần Thực phẩm Đại Trường Phát
  • Công ty Cổ phần Nobio Việt Nam
  • Công ty Cổ phần Licogi13-FCS
  • Công ty Cổ phần Sản xuất Kaduco
  • DejoyCông ty TNHH
  • Lâm AnhCông ty TNHH
  • Tân PhátCông ty TNHH
  • HuashunCông ty TNHH
  • Minh ThànhCông ty TNHH
  • Thúy TríCông ty TNHH
  • Hiếu HằngCông ty TNHH MTV
  • Toàn Thuận PhátCông ty TNHH
  • Anh KhoaCông ty TNHH
  • Đại Tân TiếnCông ty
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Văn Tùng 1987
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Văn Chính
  • Hộ kinh doanh Nguyễn Duy Cường ĐSTB
  • Hộ kinh doanh Lưu Thị Huyền