Tem truy xuất nguồn gốc 30x40mm: in gì cho đủ mà máy vẫn quét được?

Tem 30x40mm đủ chỗ nếu tách hai nhóm: chữ in cho phần nhãn mà Nghị định 37/2026/NĐ-CP buộc nằm trên nhãn vật lý (tối thiểu tên hàng, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ), và một QR chỉ chứa link ngắn tới dữ liệu truy xuất. Giữ QR khoảng 16mm, mức sửa lỗi M, vùng trắng bằng 4 module, và in thử trên đúng máy trước khi chạy hàng loạt.

Con tem đẹp trên máy tính, chết trên kệ hàng

Một kịch bản rất hay gặp: file thiết kế tem 30x40mm trên màn hình trông rất chuyên nghiệp — logo to rõ, dòng chữ chứng nhận, bảng thành phần, mã vạch, QR code, thêm cả slogan thương hiệu. Nhưng khi in thử trên máy in decal khổ nhỏ rồi đưa điện thoại lên quét, một phần đáng kể số tem không đọc được. Không phải vì QR sai dữ liệu, mà vì QR bị ép nhỏ xuống còn khoảng 12mm để nhường chỗ cho chữ, trong khi máy in chỉ đạt 203dpi — đủ để in chữ đẹp nhưng không đủ để giữ các ô vuông (module) của QR khỏi dính vào nhau.

Tình huống này lặp lại với nhiều xưởng sản xuất vừa và nhỏ, vì hầu hết hướng dẫn về tem truy xuất nguồn gốc chỉ liệt kê "cần có những gì" (tên sản phẩm, mã vạch, QR, hạn sử dụng...) mà không nói rõ khi diện tích chỉ có 12cm² thì thứ gì được ưu tiên, thứ gì phải rời sang QR, và tại sao một quyết định tưởng vô hại như "thu QR nhỏ lại một chút cho vừa" lại là nguyên nhân phổ biến khiến tem không quét được. Bài này đi thẳng vào phần đó.

Tem chống giả QR code là gì, và khác tem truy xuất nguồn gốc ở đâu

Nhiều người tìm "tem chống giả QR code" thực ra đang gộp chung hai khái niệm khác nhau. Một tem QR chỉ trở thành tem chống giả khi nó có cơ chế phát hiện bất thường ở tầng phần mềm, không phải chỉ vì nó có mã QR. Cơ chế phổ biến nhất: mỗi tem mang một mã định danh (serial) duy nhất, hệ thống backend ghi lại từng lượt quét kèm thời gian và vị trí gần đúng, rồi áp một ngưỡng hợp lý — ví dụ một serial bị quét quá N lần trong M ngày, hoặc bị quét từ hai vị trí cách nhau vài trăm km chỉ trong vài giờ — để gắn cờ nghi ngờ. Khi cờ đó bật, hệ thống có thể cảnh báo cho cả doanh nghiệp lẫn người quét, hoặc ngừng xác nhận "hàng chính hãng" cho những lượt quét tiếp theo của serial đó. Đây là phần "chống giả" thật sự — nó nằm ở lớp dữ liệu và quy tắc phát hiện, không nằm trong bản thân hình ảnh mã QR.

Tem truy xuất nguồn gốc, ngược lại, tập trung vào tính minh bạch: nhật ký sản xuất, lô/mẻ, chứng nhận, hành trình vận chuyển — những thứ khách hàng muốn xem để tin tưởng sản phẩm, chứ bản thân việc hiển thị các thông tin này không tự động ngăn ai đó sao chép tem. Trong thực tế nhiều tem trên thị trường làm cả hai việc trên cùng một mã QR, vì hạ tầng kỹ thuật (một link, một trang đích) dùng chung được — sự khác biệt nằm ở việc hệ thống phía sau có bật cơ chế đếm lượt quét và phát hiện bất thường hay không, chứ không nằm ở việc tem trông như thế nào. Khi làm việc với nhà cung cấp, câu hỏi cần hỏi thẳng không phải "tem có QR không" mà là "hệ thống có ghi nhận và cảnh báo khi một mã bị quét bất thường không, và ngưỡng đó được đặt thế nào".

Hai loại thông tin không được trộn lẫn khi tính chỗ

Sai lầm đầu tiên là xem tem truy xuất nguồn gốc như một khối thông tin duy nhất rồi cố nhét tất cả vào 30x40mm. Trên thực tế có hai nhóm khác nhau về vai trò, và việc tách bạch chúng ngay từ đầu quyết định phần lớn bố cục.

Nhóm 1 — thông tin phải là chữ in trên nhãn vật lý

Quy định ghi nhãn hiện hành là Nghị định 37/2026/NĐ-CP (ban hành và có hiệu lực từ 23/01/2026), thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Theo khoản 1 Điều 42, nhãn hàng hóa trong nước phải có: tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; và các nội dung bắt buộc khác tùy tính chất từng loại hàng (với thực phẩm thường gồm định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, thông tin cảnh báo).

Điểm mới quan trọng là Nghị định 37/2026 lần đầu cho phép nhãn điện tử — nội dung nhãn thể hiện qua vật mang dữ liệu như mã QR in trên bao bì. Nhưng không phải nội dung nào cũng được dời sang đó:

• Hàng hóa rủi ro thấp có thể dùng nhãn điện tử cho toàn bộ nội dung bắt buộc.
• Hàng hóa rủi ro trung bình và cao vẫn bắt buộc thể hiện trên nhãn vật lý: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ và thông tin cảnh báo; các nội dung còn lại mới được đưa sang nhãn điện tử.
• Nhãn điện tử không áp dụng cho nhãn gốc hàng nhập khẩu và các trường hợp pháp luật chuyên ngành bắt buộc nhãn vật lý.
• Nhãn điện tử phải được kê khai trên hệ thống nhãn điện tử quốc gia (elabel.gov.vn) hoặc tự kê khai nhưng đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia, và nội dung đã công bố phải được lưu tối thiểu 12 tháng kể từ khi sản phẩm hết hạn sử dụng.

Nghĩa là một QR trỏ tới trang truy xuất bất kỳ không tự động trở thành "nhãn điện tử" hợp lệ, và nhóm chữ tối thiểu ở trên vẫn phải tồn tại dưới dạng chữ đọc được bằng mắt — kể cả khi tem chỉ có 30x40mm.

Về cỡ chữ: Nghị định 37/2026 không đặt một con số chung cho mọi nhãn, mà yêu cầu chữ và số đủ để đọc bằng mắt thường (chữ số thể hiện đại lượng đo lường thì theo pháp luật đo lường). Con số 0,9mm xuất hiện ở quy định về hàng hóa, bao bì kích thước nhỏ: nếu không ghi được đầy đủ nội dung bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu 0,9mm thì vẫn phải ghi tên hàng hóa, tổ chức chịu trách nhiệm và xuất xứ bằng nhãn vật lý, còn các nội dung khác được thể hiện trong tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử. Với tem 12cm², cách an toàn là coi 0,9mm là mức sàn khi tính chỗ, không phải con số để nhà in tự quyết theo kinh nghiệm — và kiểm tra quy định chuyên ngành của sản phẩm cụ thể trước khi chốt.

Nhóm 2 — thông tin nên đẩy sang QR động, không in chết lên tem

Nhật ký sản xuất, lô/mẻ, ngày đóng gói theo từng ca, kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận, hành trình vận chuyển — những thứ này thay đổi theo từng lô hoặc cần cập nhật, không nên in cứng lên tem. Đây chính là lý do QR code tồn tại trong hệ thống truy xuất nguồn gốc: nó là một liên kết trỏ tới dữ liệu sống trên server, không phải một kho dữ liệu nhét cứng vào các ô vuông đen trắng. Nhiều xưởng nhỏ hiểu sai QR là nơi "nhồi" toàn bộ thông tin sản phẩm vào, kết quả là QR chứa một chuỗi JSON hoặc URL dài hàng trăm ký tự, buộc phải dùng phiên bản QR nhiều module hơn, và module càng nhiều thì càng khó thu nhỏ mà vẫn quét được. Nguyên tắc cần nhớ: QR trên tem vật lý chỉ nên chứa một đường link ngắn (dạng GS1 Digital Link hoặc URL rút gọn, ví dụ vncheck.vn/t/AB12CD34), còn toàn bộ dữ liệu chi tiết nằm ở trang đích sau khi quét.

Bài toán không gian: tem 30x40mm chứa được bao nhiêu module QR

Đây là phần ít bài viết tiếng Việt về tem truy xuất nguồn gốc tính toán cụ thể, dù nó quyết định trực tiếp việc tem có quét được hay không.

Một mã QR được chia thành lưới ô vuông gọi là module. Số module phụ thuộc vào "phiên bản" QR (version) và lượng dữ liệu cần mã hóa: version 1 là lưới 21x21 module, version 2 là 25x25, version 3 là 29x29, cứ mỗi version tăng thêm 4 module mỗi cạnh. Với một đường link ngắn kiểu vncheck.vn/t/AB12CD34 (khoảng 22-25 ký tự), QR version 2 ở mức sửa lỗi M là đủ chứa; nếu thêm tiền tố https:// thì chuỗi có thể cần version 3 — vẫn nhỏ. Bạn không cần đến version 5 hay 6 như nhiều mẫu tem thường thấy, vốn sinh ra vì QR nhúng nguyên một đoạn văn bản mô tả sản phẩm thay vì một link.

Giả sử vùng QR trên tem 30x40mm được cấp 16mm x 16mm (còn lại dành cho chữ và logo). Với version 2 (25 module mỗi cạnh), mỗi module rộng 16/25 = 0,64mm. Ở độ phân giải in 203dpi (khoảng 8 chấm/mm, phổ biến trên máy in tem nhiệt phổ thông), một module 0,64mm tương đương khoảng 5 chấm in — đủ để giữ các ô vuông tách biệt rõ ràng. Nhưng nếu dùng QR version 5 (37 module) trong cùng 16mm, mỗi module chỉ còn khoảng 0,43mm, tức khoảng 3,5 chấm ở 203dpi — đây là vùng nguy hiểm, chỉ cần mực lem (dot gain) một chút trên giấy decal là hai module dính vào nhau và đầu đọc bó tay. Đó chính xác là kiểu lỗi trong kịch bản đầu bài.

Vùng trắng an toàn không phải là phần có thể cắt bớt

Một lỗi khác cũng rất phổ biến: thấy tem chật nên cho chữ hoặc logo lấn sát vào viền QR để tiết kiệm diện tích. Quy tắc "quiet zone" (vùng trắng an toàn) của mã QR yêu cầu khoảng trống xung quanh mã tối thiểu bằng 4 lần chiều rộng một module, trên cả bốn cạnh. Với module 0,64mm ở trên, vùng trắng cần khoảng 2,5mm mỗi bên — nếu đặt chữ hoặc viền trang trí lấn vào vùng này, thiết bị quét khó phân biệt đâu là biên của mã, dẫn đến quét chập chờn dù mã in rất sắc nét. Vùng trắng này là một phần của chính mã QR, không phải không gian thừa.

Về mức sửa lỗi (error correction level), có bốn mức L (khôi phục được khoảng 7% dữ liệu hỏng), M (15%), Q (25%), H (30%). Mức càng cao thì mã càng chịu được trầy xước, bụi bẩn, nhưng cần nhiều module hơn cho cùng lượng dữ liệu — tức module phải nhỏ hơn nếu diện tích không đổi. Với tem 30x40mm dán trên bao bì khô ráo trong nhà, mức M là điểm cân bằng hợp lý. Mức H chỉ nên dùng khi tem chắc chắn sẽ bị trầy xước, ẩm ướt hoặc dán ngoài trời, và khi đó nên tăng kích thước tem chứ không cố giữ 30x40mm.

QR một lớp có chống giả thật không — so với tem vỡ, tem đổi màu, tem NFC

Một câu hỏi nên tự trả lời trước khi in hàng loạt: nếu ai đó chụp lại mã QR trên tem thật rồi in ra một tem y hệt dán lên hàng giả, mã đó có còn dẫn tới đúng dữ liệu không? Câu trả lời là có — vì bản thân hình ảnh QR không chứa gì ngăn việc sao chép, nó chỉ là một cách mã hóa một đường link. Đây là lý do lớp "chống giả" thực sự nằm ở cơ chế đếm lượt quét và phát hiện bất thường đã nói ở trên, chứ không nằm ở việc mã khó chép hay dễ chép.

Với những ngành hàng rủi ro cao hơn (dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp, rượu), nhiều doanh nghiệp kết hợp QR với một lớp vật lý bổ sung. Tem vỡ (tem VOID) để lại dấu "VOID" hoặc rách khi bóc, ngăn việc gỡ tem thật dán sang sản phẩm khác — hữu ích khi rủi ro chính là tái sử dụng tem cũ. Tem đổi màu hoặc tem 7 màu dùng mực đặc biệt đổi sắc theo góc nhìn, khó photocopy bằng máy in văn phòng nhưng không cản được cơ sở làm giả có máy in chuyên dụng. Tem NFC gắn chip chống nhân bản ở tầng phần cứng, khó sao chép hơn hẳn, nhưng đơn giá cao hơn nhiều lần và người mua cần điện thoại hỗ trợ NFC — với hàng phổ thông giá thấp, chi phí này thường không đáng.

Với phần lớn hàng tiêu dùng và nông sản trong nước, QR kèm cơ chế đếm lượt quét ở tầng phần mềm là đủ, miễn hệ thống backend thực sự bật cảnh báo bất thường thay vì chỉ hiển thị thông tin một chiều. Lớp vật lý bổ sung nên là quyết định theo rủi ro cụ thể của ngành hàng và giá trị sản phẩm — mỗi lớp thêm vào đều ăn vào diện tích vốn đã chật của một tem 30x40mm.

Chia thực tế 30x40mm: một bố cục chạy được

Sau khi đã tách bạch hai nhóm thông tin và tính được vùng QR an toàn, việc chia bố cục trở nên đơn giản hơn nhiều. Một cách chia hợp lý với tem dán dọc 30mm (ngang) x 40mm (cao):

Hàng trên cùng, cao khoảng 6-7mm, dành cho tên thương hiệu hoặc logo cơ sở — chỉ chữ, không icon trang trí rườm rà. Khối giữa là mã QR khoảng 16-18mm mỗi cạnh kèm vùng trắng an toàn tính như trên — đặt lệch về một bên để dành mép còn lại cho serial number, vì dãy số serial thường cần một dải hẹp mà dài hơn là một khối vuông. Phần dưới cùng, cao khoảng 10-12mm, là khối chữ nhãn bắt buộc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP: tối thiểu tên sản phẩm, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, cộng thêm ngày sản xuất/hạn sử dụng và cảnh báo nếu sản phẩm của bạn thuộc nhóm phải ghi trên nhãn vật lý. Điểm mấu chốt: người không có điện thoại hoặc không muốn quét vẫn phải đọc được các thông tin này trực tiếp. Nếu tem 30x40mm chỉ là tem truy xuất dán thêm và bao bì chính đã mang đầy đủ nhãn, khối chữ này có thể gọn hơn — nhưng đừng để tem che mất nội dung nhãn trên bao bì.

Serial number của từng tem (mã định danh duy nhất, phục vụ chống làm giả và đối soát trong hệ thống truy xuất) nên đặt sát cạnh QR, cỡ chữ nhỏ nhưng vẫn đọc được, vì đây là thứ nhân viên kho hoặc cán bộ kiểm tra cần đối chiếu nhanh bằng mắt khi không tiện quét.

Cách nhanh nhất để kiểm chứng bố cục này là dựng thử nó thay vì đo trên giấy: công cụ thiết kế tem của VNCX cho kéo-thả từng khối (logo, QR, serial, khối chữ bắt buộc) trên khung tem đúng kích thước, xem trước trực tiếp rồi xuất ra một tem để in thử — đủ để biết 30x40mm có thật sự chứa nổi những gì bạn định nhét vào hay không, trước khi đặt in hàng nghìn con.

Nếu làm đúng theo cách chia này, một tem 30x40mm đủ chỗ cho: logo/thương hiệu, QR liên kết tới dữ liệu truy xuất đầy đủ, serial chống giả, và phần nhãn bắt buộc phải in — miễn là bạn chấp nhận bỏ những thứ không bắt buộc như slogan, hình ảnh trang trí. Những thứ đó có chỗ trên bao bì chính hoặc trên trang đích sau khi quét.

Những lỗi khiến tem 30x40mm quét được trên máy tính nhưng chết ngoài xưởng in

File thiết kế trên phần mềm đồ họa gần như luôn quét được, vì màn hình hiển thị ở độ phân giải cao và không có sai số vật lý. Vấn đề nằm ở khoảng cách từ file đến tem thật, và đây là ba lỗi lặp lại nhiều nhất ở các xưởng vừa và nhỏ.

Thứ nhất là chất liệu và bề mặt. Tem giấy decal thường (couche) có xu hướng loang mực nhẹ ở các cạnh module, trong khi tem nhựa PVC hoặc tem bạc giữ nét sắc hơn nhưng dễ lóa sáng dưới đèn siêu thị nếu cán màng bóng. Với tem có QR nhỏ dưới 18mm, nên ưu tiên cán màng mờ (matte) thay vì bóng để giảm lỗi quét do lóa sáng.

Thứ hai là bề mặt cong. Tem dán trên chai lọ tròn (nước mắm, dầu ăn, mật ong) bị uốn cong theo thân chai, khiến QR bị biến dạng phối cảnh khi camera chụp chính diện. Với sản phẩm hình trụ nhỏ, nên xoay tem để QR nằm theo chiều ít cong nhất, hoặc cân nhắc tăng kích thước tem lên 35x45mm nếu đường kính chai dưới 4cm.

Thứ ba, và quan trọng nhất, là chạy thử trên đúng máy in và đúng chất liệu sẽ dùng để in hàng loạt, chứ không phải in thử trên máy in văn phòng rồi duyệt mẫu. Máy in tem nhiệt (thermal transfer) và máy in phun/laser cho ra chất lượng nét khác nhau ở cùng một file. Quy trình an toàn là: in thử một cuộn nhỏ (vài trăm tem) trên đúng máy, đúng ribbon, đúng chất liệu decal của lô chính thức, sau đó quét thử bằng ít nhất ba mẫu điện thoại khác nhau (kể cả một máy đời cũ) ở điều kiện ánh sáng gần giống môi trường bán hàng — trong kho, ngoài chợ, dưới đèn LED siêu thị. Nếu vẫn còn tem quét lỗi ở bước này, đừng in hàng loạt, hãy quay lại chỉnh module hoặc đổi chất liệu trước.

Người mua hàng tự kiểm tra tem chống giả QR code bằng cách nào

Với người tiêu dùng cuối, kiểm tra một tem chống giả QR code không cần công cụ đặc biệt, chỉ cần biết nhìn đúng chỗ. Trước hết, dùng camera mặc định của điện thoại để quét thay vì ứng dụng lạ mà người bán yêu cầu cài — một liên kết chống giả hợp lệ phải mở được bằng trình quét QR thông thường. Sau khi quét, kiểm tra tên miền của trang đích có khớp với thương hiệu hay không, và trang có bị chuyển hướng qua một địa chỉ lạ trước khi hiển thị thông tin hay không — đây là dấu hiệu thường gặp của tem giả trỏ tới một trang giả mạo.

Dấu hiệu đáng tin cậy hơn là trang đích có hiển thị thông tin cụ thể của đúng lô hàng (ngày sản xuất, số lô, đôi khi cả số lượt đã quét trước đó) hay chỉ là một trang giới thiệu chung chung về thương hiệu — loại thứ hai gần như chắc chắn không có cơ chế phát hiện bất thường phía sau. Nếu hệ thống hiển thị số lần tem đã được quét, một tem thật mới mở hộp lần đầu thường có số lượt quét rất thấp; nếu đã hiện hàng chục lượt quét từ nhiều tỉnh thành khác nhau, đó là dấu hiệu tem đã bị sao chép.

Cuối cùng, quan sát vật lý vẫn có giá trị: tem dán lệch, dán đè lên một lớp tem khác, hoặc có dấu hiệu đã bị bóc ra dán lại (nhăn, bong keo ở góc) đều đáng ngờ. Một tem giả làm tinh xảo vẫn có thể quét ra một trang đích thật — vì kẻ làm giả chỉ cần chụp lại đúng mã QR gốc — nên quan sát vật lý và đối chiếu dữ liệu lô hàng quan trọng không kém việc quét được hay không.

QR trên tem có thay được nhãn hàng hóa không

Câu hỏi này rất hay gặp: nếu đã có QR dẫn tới đầy đủ thông tin, có thể bỏ bớt chữ in để có thêm chỗ cho QR to hơn không? Từ 23/01/2026, câu trả lời là "một phần, và có điều kiện". Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho phép dùng nhãn điện tử thay một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc, nhưng hàng hóa rủi ro trung bình và cao vẫn phải in trên nhãn vật lý tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ và thông tin cảnh báo; nhãn gốc hàng nhập khẩu và các trường hợp pháp luật chuyên ngành bắt buộc nhãn vật lý thì không được thay. Thêm nữa, QR chỉ được coi là nhãn điện tử khi nội dung được kê khai trên hệ thống nhãn điện tử quốc gia (hoặc đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia) và được lưu trữ đúng thời hạn — một trang truy xuất tự dựng không mặc nhiên đạt chuẩn đó.

Vì vậy, hãy xem QR truy xuất nguồn gốc trước hết là lớp thông tin làm giàu thêm cho nhãn — giúp khách hàng xem nhật ký sản xuất, hành trình vận chuyển, chứng nhận chất lượng mà một tem 12cm² không bao giờ chứa nổi — chứ không phải công cụ để lách bớt nghĩa vụ ghi nhãn.

Chi phí và quy trình để có một tem chống giả QR code đúng nghĩa

Giá mỗi tem chống giả QR code dao động khá rộng, và phần lớn khoảng cách giá đến từ việc tem có thực sự "chống giả" hay chỉ là tem QR tĩnh gắn mác. Các yếu tố quyết định đơn giá gồm: số lượng đặt in (đơn giá giảm mạnh theo quy mô), chất liệu (giấy decal thường rẻ nhất, PVC và tem bạc đắt hơn nhưng bền hơn với môi trường ẩm hoặc cọ xát), có kèm lớp vật lý bổ sung hay không (tem vỡ, tem đổi màu đội chi phí lên đáng kể), và quan trọng nhất — hệ thống backend tính phí theo lượt quét, theo mã kích hoạt, hay theo thuê bao để duy trì cơ chế đếm lượt quét và cảnh báo bất thường. Một tem chỉ có QR trỏ tới trang thông tin tĩnh, không có backend ghi nhận lượt quét, sẽ luôn rẻ hơn nhưng không mang lại giá trị chống giả thực sự.

Quy trình chung để triển khai thường đi qua năm bước: xác định lớp bảo mật cần thiết theo mức rủi ro của ngành hàng (chỉ QR + cảnh báo phần mềm, hay thêm tem vỡ/NFC); thiết kế bố cục tem theo đúng kích thước bao bì và các ràng buộc về module QR, vùng trắng, nội dung nhãn bắt buộc đã nói ở trên; cấp mã serial và sinh QR hàng loạt gắn với từng đơn vị sản phẩm, không dùng chung một mã cho cả lô; in thử một lượng nhỏ trên đúng máy và đúng chất liệu, quét kiểm tra bằng nhiều thiết bị trước khi duyệt; và cuối cùng mới in hàng loạt kèm kích hoạt cơ chế theo dõi lượt quét. Bỏ qua bước in thử để tiết kiệm thời gian là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến tình huống mở đầu bài này.

Tổng kết

Tem 30x40mm không thiếu chỗ vì bạn cần nhiều thông tin, mà thường thiếu chỗ vì thiết kế trộn lẫn hai loại thông tin lẽ ra phải tách biệt: phần chữ nhãn bắt buộc phải in trên nhãn vật lý theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, và phần dữ liệu chi tiết lẽ ra nên nằm sau QR. Khi tách đúng hai nhóm này, giữ QR chỉ chứa một link ngắn ở mức sửa lỗi M, chừa đủ vùng trắng an toàn bằng 4 lần độ rộng module, và in thử trên đúng máy đúng chất liệu trước khi chạy hàng loạt, một tem 30x40mm đủ sức gánh cả nghĩa vụ ghi nhãn lẫn vai trò chống giả — mà vẫn quét được ngay từ lần đầu khách hàng cầm sản phẩm lên tay.

Câu hỏi thường gặp

Tem 30x40mm bắt buộc phải in những nội dung nào bằng chữ?

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tối thiểu là tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, và xuất xứ phải nằm trên nhãn vật lý; hàng hóa rủi ro trung bình và cao còn phải in cả thông tin cảnh báo. Các nội dung bắt buộc khác (như ngày sản xuất, hạn sử dụng) phụ thuộc loại hàng và có thể được đưa sang nhãn điện tử nếu đáp ứng điều kiện của Nghị định.

Cỡ chữ tối thiểu trên nhãn hàng hóa là bao nhiêu?

Nghị định 37/2026/NĐ-CP yêu cầu chữ và số đủ để đọc bằng mắt thường và dùng mốc 0,9mm để xác định hàng hóa, bao bì kích thước nhỏ. Nếu không ghi đủ nội dung bắt buộc ở cỡ 0,9mm thì vẫn phải in tên hàng, tổ chức chịu trách nhiệm và xuất xứ trên nhãn vật lý, phần còn lại đưa vào tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử.

Mã QR có thay thế hoàn toàn nhãn giấy được không?

Chỉ với hàng hóa rủi ro thấp, khi QR là nhãn điện tử hợp lệ được kê khai trên hệ thống nhãn điện tử quốc gia hoặc đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Hàng rủi ro trung bình và cao, nhãn gốc hàng nhập khẩu và hàng mà luật chuyên ngành bắt buộc nhãn vật lý thì không thay hoàn toàn được.

QR trên tem 30x40mm nên to bao nhiêu để quét ổn định?

Khoảng 16-18mm mỗi cạnh là hợp lý, với QR chỉ chứa link ngắn (version 2-3) ở mức sửa lỗi M, cộng vùng trắng bằng 4 lần độ rộng module quanh mã. Ở máy in 203dpi, mỗi module nên rộng khoảng 0,6mm trở lên.

Nguồn tham khảo

• Sở KH&CN Lạng Sơn — Đề cương tuyên truyền quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
• EY Việt Nam — Yêu cầu ghi nhãn cập nhật theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (03/2026)
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Điều 37 — Kích thước nhãn, chữ và số trên nhãn
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Điều 42 — Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa