Hướng dẫn tạo và gán QR Code cho lô hàng trên VNCX (5 bước)
QR Code giúp bạn truy xuất lô hàng minh bạch: quét tem là ra đúng lô, đúng sản phẩm, đúng vùng sản xuất. Bài viết này hướng dẫn 5 bước chuẩn để tạo – xuất/in – gán QR Code cho lô hàng trên hệ thống VNCX.
🎥 Xem video thao tác trực quan tại đây. https://youtu.be/Axd2AcLuMPU
Trước khi bắt đầu
Bạn cần đảm bảo:
- Đã có Lô hàng (ví dụ: lô đóng gói) trên hệ thống.
- Có Vùng sản xuất tương ứng.
- Có kế hoạch in tem QR (xuất Excel/CSV rồi in).
Lưu ý quan trọng: Hệ thống chỉ cho gán QR Code khi QR đã được đánh dấu “đã in”.
Bước 1: Tạo đợt QR Code mới
- Vào menu QR Code → chọn Tạo đợt QR Code
- Chọn Vùng sản xuất (bắt buộc)
- (Tuỳ chọn) bật cảnh báo lượt quét
- Bấm Tạo QR Code
Đợt QR Code giống như “lô tem” để bạn quản lý theo từng vùng sản xuất.
Bước 2: Mở chi tiết đợt & chọn QR Code cần dùng
- Mở đợt QR Code vừa tạo
- Tick chọn các QR Code bạn muốn thao tác (hoặc để xuất toàn bộ)
Bước này giúp bạn linh hoạt: xử lý một phần hoặc tất cả QR trong đợt.
Bước 3: Xuất file Excel/CSV để in tem
-
Bấm Xuất
-
Chọn định dạng:
- Excel (.xlsx): dễ gửi nhà in, dễ quản lý
- CSV (.csv): tiện tích hợp hệ thống
-
Chọn tuỳ chọn xuất:
- Xuất QR code đã chọn
- Chỉ xuất QR code chưa in trong đợt (khuyến nghị tránh in trùng)
- Xuất tất cả QR code trong đợt
-
Bấm Xuất X QR Code → tải file về và đem đi in
Bước 4: Gán QR Code cho lô hàng (2 cách)
Bạn có thể gán theo 2 luồng thao tác:
Cách A: Gán từ màn hình Lô hàng
- Vào Lô hàng → Gán QR Code
- Chọn: Nhập mã / Quét QR / Tải ảnh
- Bấm Thêm → Gán X QR Code
Cách B: Gán từ màn hình Đợt QR Code
-
Trong Đợt QR Code → Gán cho lô
-
Chọn cách gán:
- Gán QR code đã chọn
- Gán tất cả QR code đã in và chưa gán
- Gán theo serial trong đợt
-
Chọn lô hàng → bấm Gán QR Code
Bước 5: Kiểm tra quy tắc Serial & điều kiện vùng sản xuất
Sau khi gán, cần nắm rõ quy tắc để tem quét hiển thị đúng:
- Serial 0 = Tên lô hàng (batch label)
- Serial 1+ = Sản phẩm trong lô (products) (gán theo thứ tự serial)
- QR Code và Lô hàng phải cùng Vùng sản xuất
Cuối cùng:
- Quay lại lô hàng kiểm tra số lượng QR Code đã gán
- Thử quét 1 tem để xác nhận hiển thị đúng
Lỗi thường gặp & cách xử lý nhanh
- Không gán được QR: kiểm tra QR đã “đã in” chưa và QR có đúng vùng sản xuất không.
- In trùng QR: khi xuất file, ưu tiên chọn chỉ xuất QR chưa in.
- Quét ra sai nội dung: kiểm tra lại mapping Serial 0 và Serial 1+.
Kết luận
Chỉ với 5 bước, bạn có thể tạo – xuất/in – gán QR Code cho lô hàng đúng chuẩn trên VNCX, đảm bảo truy xuất chính xác theo vùng, theo lô, và theo sản phẩm.
